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跟習(xí)主席學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的時間管理

 作者:盧緒文 2014-3-7
前段時間媒體公布了《習(xí)主席的時間都去哪兒了》,讓廣大百姓了解了十八大以來習(xí)主席的時間安排。再往前,習(xí)總書記在索契冬奧會接受俄羅斯媒體采訪時提到了一首歌《時間去哪兒了》(2014年春節(jié)聯(lián)歡晚會上感動了億萬觀眾的一首歌),并指出自己的時間主要給了工作,還有讀書。
  
  那么,習(xí)主席的時間具體去哪兒了?這對于每一個人加強(qiáng)時間管理,尤其是領(lǐng)導(dǎo)者,很有啟發(fā)。
  
  首先為了避免有人提出“我哪能跟習(xí)主席比啊”之類的疑問,我想有必要回顧一句來自《道德經(jīng)》的箴言:治大國如烹小鮮。確實,治理國家與管理一家企業(yè)等單位在規(guī)模上自然不可同日而語,但也一定有具有共性的地方。治理國家都能與烹調(diào)小魚相提并論,我們的各級領(lǐng)導(dǎo),不管你是政府、事業(yè)單位還是企業(yè),不管你在哪里,不管規(guī)模大小,都一定可以學(xué)習(xí)到一些有益的知識。
  
  媒體公布的習(xí)主席的時間安排如下。下面我不揣鄙陋,予以分析。限于水平與高度,不當(dāng)之處,歡迎指正。
  
  1、39天各地調(diào)研
  
  領(lǐng)導(dǎo)有決策的權(quán)力,也要負(fù)起決策的責(zé)任。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。單位不管大小,都需要加強(qiáng)調(diào)研。習(xí)主席的調(diào)研對象,既包括各級黨委政府領(lǐng)導(dǎo),也包括普通的民眾。
  
  單位的領(lǐng)導(dǎo)也要重視基層員工的意見與建議。春江水暖鴨先知,基層員工往往能反映真實情況。但要獲得真實情況,需要領(lǐng)導(dǎo)有胸懷。有唐太宗才有魏征。調(diào)研要注意抽樣的典型性與代表性,也要注意方法,鼓勵基層去掉顧慮反饋真實的想法。員工建議制度、領(lǐng)導(dǎo)定期接待日都是很好的渠道。從組織機(jī)構(gòu)上來說,單位不可能像國家那樣設(shè)立政策調(diào)研室之類的機(jī)構(gòu),但大的單位至少可以設(shè)專人負(fù)責(zé)信息的搜集、專題調(diào)研等工作。
  
  2、39天出國訪問
  
  企事業(yè)單位自然不存在外交了,但可以借鑒出國考察、重視公共關(guān)系。任何一家機(jī)構(gòu)都存在類似的機(jī)構(gòu)。如城市可以與國外城市締結(jié)友好城市,企業(yè)可以組建同業(yè)聯(lián)盟,這些都需要單位最高負(fù)責(zé)人的參與。
  
  3、各種會議
  
  會議是一種重要的溝通方式。開得好,能提升效率效益;開不好,就成了“文山會海”,“會而不議,議而不決,決而不行”,成為浪費(fèi)時間的重要部分。
  
  會議可以包括內(nèi)部會議與外部會議。習(xí)主席不會出席所有會議,單位領(lǐng)導(dǎo)也要考慮會議的價值。從時間管理上看會議,要只開必要的會議,設(shè)計議程時考慮時間,會議計劃提前確認(rèn),發(fā)通知時留出時間,避免遲到,避免發(fā)言超時,其中的諸多細(xì)節(jié)技巧,不一一贅述。
  
  單位領(lǐng)導(dǎo)也要適當(dāng)參加外部會議。拿企業(yè)家來講,參加合適的企業(yè)家會議,有助于開拓視野,發(fā)現(xiàn)商機(jī),拓展人脈。
  
  4、主持十二次集體學(xué)習(xí)聽講課
  
  中央政治局集體學(xué)習(xí)制度是2002年建立的。新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體履新以來,已經(jīng)進(jìn)行了十二次集體學(xué)習(xí),基本上每月一次。這真值得我們每一個人學(xué)習(xí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)再忙,忙得過中央領(lǐng)導(dǎo)人嗎?所以不能只要求員工學(xué)習(xí),參加培訓(xùn),自己不學(xué)。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)與員工學(xué)習(xí)的內(nèi)容可能不一樣,但對學(xué)習(xí)的重視應(yīng)該是一樣的,否則學(xué)習(xí)型組織無從談起。我們不妨看一下著名企業(yè)家劉永好如何談學(xué)習(xí):我們希望集團(tuán)能有今天的成就,就是向外資企業(yè)學(xué)一點(diǎn),向國營企業(yè)學(xué)一點(diǎn),向個體戶學(xué)一點(diǎn),我們自己再創(chuàng)造一點(diǎn)。
  
  5、N次活動安排
  
  習(xí)主席的活動既包括非常正式的會見外國政要,也包括相對輕松的參加文化活動。但不管哪種活動,確實都是給了工作。這是領(lǐng)導(dǎo)的工作特點(diǎn)決定的。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)也要重視活動,不管是與大客戶的會晤接待,還是單位骨干員工的婚禮,都要予以重視。
  
  時間都去哪兒了?時間固然一去不復(fù)返,但領(lǐng)導(dǎo)者一定要知道自己的時間都去哪兒了。將時間花在最有價值的事情上,才不會留下遺憾。

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