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企業(yè)大了,老板如何管理好自己的時(shí)間?

 2014-7-15

  許多老板把所有精力和時(shí)間放在工作上,結(jié)果身體非常疲乏,回到家卻看到家人板著臉,心情也不好。為什么呢?在5月14日舉辦的《世界經(jīng)理人》“時(shí)間管理智匯沙龍”上,知名培訓(xùn)師龍涌指出,這是老板的時(shí)間管理出了問題。他認(rèn)為,時(shí)間管理本質(zhì)上是對自我的管理。其實(shí)生活是一個(gè)總體,工作和生活之間是會相互影響的。

  三個(gè)層次

  時(shí)間管理的目的在于達(dá)成我們希望的人生,即健康、成功、幸福。工作不是生活的全部。我們老是說,工作全是為家人打拼,但是家人能花多少錢?他需要的是陪伴,需要的是生活。成功不等于幸福,成功是達(dá)成了某種追求和目標(biāo),而且成功有一些社會標(biāo)準(zhǔn)。為什么很多人成功了有時(shí)候不幸福呢?就在于他們不平衡,他可能努力打拼之后發(fā)現(xiàn)跟家人沒有話說,孩子也不認(rèn)父母了,身體也垮了。

  從整體上看,時(shí)間管理可以分為規(guī)劃層、計(jì)劃層和行為層三個(gè)層次。

  有一種管理叫以終為始。每個(gè)人作為一個(gè)獨(dú)一無二的個(gè)體,在這個(gè)世界上想成為什么樣的人、想給社會帶來什么影響,是很重要的。喬布斯講了一句話,“活著是為了什么?改變世界!蹦悄阆如何改變世界?

  在規(guī)劃層,我們應(yīng)該搞清楚自己需要什么樣的人生,怎樣才能活得充實(shí)和有意義。不然的話,人生就像爬梯子一樣,拼命爬到頂上才發(fā)現(xiàn)這個(gè)梯子搭錯(cuò)地方,目標(biāo)錯(cuò)了是最大的悲劇。很多老板表面上每天時(shí)間安排得井井有條,很忙很累很辛苦,卻總是感覺很空虛,不知道生活的目標(biāo)和意義在哪里。這樣的人需要在規(guī)劃層對自我提出要求,要仔細(xì)思考清楚奮斗目標(biāo)到底在哪里。

  在計(jì)劃層,我們擁有很多工具,包括各種各樣的表格、軟件、工具來幫助我們做計(jì)劃。作為一個(gè)企業(yè)家,我們對自己的企業(yè)和公司的職責(zé),它要求我們付出很多精力,不然企業(yè)就會出問題但是有一點(diǎn),你必須要設(shè)定底線。什么叫底線?比如說對孩子來講父親這個(gè)角色,你必須設(shè)定每個(gè)月一定有多少小時(shí)陪孩子,否則工作會搶走你所有的時(shí)間和精力。關(guān)于角色的平衡,龍涌建議要分析非工作的關(guān)鍵角色,對每個(gè)月該做什么有底線時(shí)間,然后堅(jiān)定的執(zhí)行,不能打破。

  到行為層我們會關(guān)注個(gè)人的習(xí)慣、關(guān)鍵行為和做事的技能。時(shí)間管理有很多時(shí)候跟管理者的習(xí)慣有關(guān)。比如說很多老板喜歡親力親為,因?yàn)樗?xí)慣了天天忙,不忙就覺得沒有成就感,覺得自己的價(jià)值不夠。

  不同階段的重點(diǎn)

  時(shí)間管理矩陣有重要性和緊迫性兩個(gè)緯度。老板要從救火隊(duì)員轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織能力的建設(shè)者。許多老板實(shí)際上每天在做救火隊(duì)員,生活狀態(tài)非常疲乏,這個(gè)狀態(tài)久了,人的創(chuàng)造性和解決問題的能力會減弱,會影響一些重要的決策。救火是惡性循環(huán),老板一方面事必躬親,不放心,覺得下面的人能力不行,只能自己做。本來要去培養(yǎng)的人也不去培養(yǎng)了,下面的人永遠(yuǎn)成長不起來。

  華為的老板任正非本身不是一個(gè)技術(shù)專家,也不是一個(gè)管理專家。他非常清楚的意識到他的角色是要構(gòu)建一個(gè)強(qiáng)大的不依賴于個(gè)人的組織。在企業(yè)的發(fā)展過程中,他花數(shù)十億請各種各樣的企業(yè)做管理咨詢,建立起強(qiáng)大的組織系統(tǒng)能力,這樣他個(gè)人不用天天管這些事,這個(gè)強(qiáng)大的組織已經(jīng)構(gòu)建起來了。這些年華為流失了很多能人,但是競爭力沒有受影響。

  企業(yè)老板最重要的角色其實(shí)是組織能力構(gòu)建者,要打造成一個(gè)老板不在還能夠有效運(yùn)作的企業(yè)。真正的建設(shè)組織能力構(gòu)建者必須要理解在企業(yè)發(fā)展的不同階段,老板需要做的最重要的事。

  在創(chuàng)業(yè)階段,企業(yè)最大的資產(chǎn)、最核心的競爭力是老板,老板對于企業(yè)的責(zé)任心是最寶貴的財(cái)產(chǎn)。在創(chuàng)業(yè)階段,老板最重要的事是用心把企業(yè)運(yùn)營好,使之生存并發(fā)展起來。老板的核心工作是要識別并界定市場、開發(fā)產(chǎn)品和服務(wù),這時(shí)候就是關(guān)注產(chǎn)品,像小米的雷軍,他很少開會,也沒有什么KPI,也沒有太多內(nèi)部管理消耗精力,他的精力是不斷跟研發(fā)人員、客戶溝通,關(guān)注產(chǎn)品。喬布斯也是如此,產(chǎn)品開發(fā)的很多細(xì)節(jié)他都會去關(guān)注。

  如果一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品打開了市場,銷售不斷增長,它就進(jìn)入成長期。此時(shí)企業(yè)嚴(yán)重缺乏優(yōu)秀的管理人員,老板更多要關(guān)注開發(fā)運(yùn)營系統(tǒng),讓企業(yè)管理變得越來越規(guī)范。企業(yè)家要從獨(dú) 裁者思維轉(zhuǎn)變,意識到自己能夠推動這個(gè)組織走向規(guī)范化,要能夠引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人、外部顧問來進(jìn)行變革、處理沖突。

  當(dāng)然,這個(gè)階段也充滿非常多挑戰(zhàn),有很多的內(nèi)部沖突。企業(yè)老板往往是一個(gè)創(chuàng)新能力很強(qiáng)、對市場很敏感的人,企業(yè)做大以后也意識到原來我不是最優(yōu)秀的企業(yè)管理者,還得找職業(yè)經(jīng)理人。當(dāng)職業(yè)經(jīng)理人來了開始建立各種制度、流程、規(guī)劃,過去跟著老板一塊打天下的老人就感覺不舒服,因?yàn)檫@些制約著他們的權(quán)力和自由,于是他們會繞過職業(yè)經(jīng)理人跟老板說,“這個(gè)人不了解我們的企業(yè),他會把我們的公司搞垮。”最后這個(gè)職業(yè)經(jīng)理人就有可能被踢出去了。

  成熟階段的企業(yè)擁有明確的使命、愿景和價(jià)值觀,此時(shí)老板一方面需要花時(shí)間調(diào)整管理團(tuán)隊(duì),不斷通過外部引進(jìn)和內(nèi)部培養(yǎng)相結(jié)合,打造人才供應(yīng)鏈,同時(shí)更需要關(guān)注戰(zhàn)略的制定,和對市場變化的把握。在戰(zhàn)略決策中,往往職業(yè)經(jīng)理人更容易求穩(wěn),不敢冒險(xiǎn),但是創(chuàng)始人則更具有冒險(xiǎn)精神,他們對市場有天生的敏感性,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)時(shí),他們總能力排眾議,力挽狂瀾。2009年復(fù)出后,柳傳志曾這樣闡釋了職業(yè)經(jīng)理人治企之弊:空降來的經(jīng)理人往往都是用期權(quán)來激勵(lì)的,通常只考慮企業(yè)當(dāng)前的利潤和股價(jià),短期行為很明顯,這樣一來,整個(gè)企業(yè)在四五年后就會出現(xiàn)問題。職業(yè)經(jīng)理人沒有真正的主人翁意識,缺乏對企業(yè)的深厚感情,這是問題的根本所在。

  此外,企業(yè)老化必然的結(jié)果是死亡,因?yàn)樗x客戶越來越遠(yuǎn),把更多資源和精力花在內(nèi)部的關(guān)系、內(nèi)部營銷上,忽略了為客戶創(chuàng)造價(jià)值。

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